- Tipul firmei: PFA sau SRL
- Volumul de documente lunar
- Dacă ești plătitor de TVA
- Numărul de angajați (salarizare)
- Complexitatea activității
- Servicii suplimentare: raportări, consultanță
Volumul de documente este cel mai important factor. Numărăm facturile emise și primite, dar și bonurile, extrasele de cont, chitanțele și celelalte documente care trebuie înregistrate lună de lună. Cu cât sunt mai multe, cu atât munca de evidență primară crește, iar pachetul se mută de la Start spre Business sau Premium.
Regimul de TVA schimbă mult lucrurile. O firmă plătitoare de TVA are de depus decontul lunar sau trimestrial, trebuie să urmărească atent deductibilitatea cheltuielilor și corespondența dintre facturi și jurnalele de TVA. Toate acestea cer mai multă atenție decât la o firmă neplătitoare, iar asta se reflectă corect în tarif.
Numărul de angajați aduce salarizarea: state de plată, declarația 112, fluturași, concedii medicale și de odihnă, adeverințe, înregistrări în Revisal. Fiecare angajat înseamnă muncă lunară suplimentară, motiv pentru care administrarea de personal este un serviciu dedicat, separat de contabilitatea propriu-zisă.
Complexitatea activității contează la fel de mult ca volumul. Comerțul cu stocuri, importul și exportul, producția, lucrul cu mai multe gestiuni sau cu tranzacții în valută cer înregistrări mai laborioase decât o activitate simplă de prestări servicii. Și sezonalitatea joacă un rol: dacă ai vârfuri de activitate în anumite luni, ținem cont de ele ca tariful să rămână echilibrat pe tot anul, nu doar în lunile aglomerate.