Contabilitate pentru PFA, simplă și ieftină

Partida simplă înseamnă, pe scurt, că urmărești fluxul de bani: o încasare se înregistrează atunci când banii ajung efectiv la tine, iar o plată atunci când chiar dai banii. Asta diferă de contabilitatea unei firme, unde se lucrează în partidă dublă și unde contează momentul în care se naște obligația, nu doar momentul plății. Pentru tine, ca PFA, regula este mult mai apropiată de bunul-simț: ce a intrat în cont sau în mână este venit, ce ai plătit pentru activitate este cheltuială.

În registrul jurnal de încasări și plăți apar, pentru fiecare operațiune, data, documentul justificativ (factura, chitanța, extrasul) și suma, separată pe încasări și pe plăți. La final, diferența dintre încasări și cheltuielile deductibile îți dă venitul net, adică baza pe care se calculează impozitul în sistem real. De aceea acest registru contează atât de mult: dacă este ținut corect, totul curge mai departe firesc, iar declarațiile se completează aproape de la sine.

Pe lângă registrul jurnal, un PFA mai poate avea, în funcție de situație, un registru de evidență fiscală și fișa mijloacelor fixe, dacă deține bunuri de valoare folosite în activitate. Nu te încărcăm cu ele decât dacă îți sunt cu adevărat necesare. Important este că nu trebuie să știi tu pe de rost ce registru se completează și când: noi ținem evidența și îți cerem doar documentele, la intervale comode pentru tine.

Cum alegi între cele două? Norma de venit nu este disponibilă pentru orice activitate: se aplică doar codurilor de activitate pentru care autoritățile fiscale stabilesc anual o normă, și doar dacă venitul tău se încadrează sub plafoanele în vigoare. La normă, plătești impozit la o sumă fixă, prestabilită, indiferent dacă într-un an câștigi mai mult sau mai puțin. Avantajul este previzibilitatea și birocrația redusă; dezavantajul apare atunci când ai cheltuieli mari, pentru că ele nu îți scad în niciun fel impozitul.

Sistemul real, în schimb, se potrivește când ai cheltuieli reale consistente legate de activitate: chirie pentru spațiu, echipamente, combustibil, abonamente, materiale, servicii. Toate acestea, dacă sunt deductibile, îți reduc venitul net și, implicit, impozitul. Sistemul real este și varianta în care intri obligatoriu atunci când depășești plafonul normei sau când activitatea ta nu are normă stabilită. Necesită o evidență ceva mai atentă a cheltuielilor, dar exact aici intervenim noi.

În practică, decizia nu se ia după o regulă universală, ci după cifrele tale: cât estimezi că încasezi, cât cheltuiești și cum arată norma pentru activitatea ta. Punem cele două scenarii unul lângă altul și îți arătăm negru pe alb care te costă mai puțin. Iar dacă pe parcurs situația ta se schimbă, reevaluăm, fiindcă ce a fost avantajos anul trecut nu este automat avantajos și anul acesta.

Ideea de reținut este că aceste contribuții nu se aplică automat la fiecare leu câștigat, ci pornesc de la praguri și se calculează după reguli care se pot schimba de la an la an. De aceea nu ne hazardăm cu procente fixe pe această pagină: te informăm întotdeauna în funcție de plafoanele și cotele aflate în vigoare în anul tău. Important este că, atunci când CAS sau CASS devin datorate, ele intră tot în declarația unică, deci nu ai un formular separat de completat.

Pentru tine, asta înseamnă liniște: îți spunem dacă datorezi contribuții, cât și până când, și îți explicăm ce câștigi în schimb, fie că vorbim de stagiu de pensie, fie de asigurarea de sănătate. Dacă ești la început și venitul tău este mic, te ajutăm să înțelegi și opțiunile, ca să iei o decizie informată, nu una luată la întâmplare.