Întrebări frecvente despre contabilitate
Am adunat cele mai frecvente întrebări despre contabilitate pentru firme și PFA, cu răspunsuri clare și pe înțeles. Dacă nu găsești ce cauți, suntem la un telefon distanță.
Răspunsuri rapide, fără limbaj complicat
Fie că abia ți-ai deschis firma sau cauți un contabil online de încredere, mai jos găsești lămuriri despre servicii, documente, declarații, salarizare și prețuri. Lucrăm cu clienți din toată România, integral online și telefonic.
Nu ți-ai găsit răspunsul? Sună la 0773 870 363 sau scrie-ne la contact@contabilbun.ro și îți răspundem prompt.
Despre serviciile noastre
Ce servicii de contabilitate oferiți?
Oferim servicii complete de contabilitate pentru firme și PFA: evidență primară (înregistrarea facturilor și documentelor, registre la zi), fiscalitate (declarații, TVA, impozite și consultanță) și resurse umane (salarizare, contracte și administrare de personal). Practic, ne ocupăm de tot ce ține de contabilitatea curentă, de la primirea documentelor până la depunerea raportărilor către ANAF. Ne adaptăm pachetul după activitatea și volumul tău, astfel încât să plătești doar pentru ceea ce ai cu adevărat nevoie. Dacă nu ești sigur ce ți se potrivește, îți recomandăm noi varianta cea mai simplă și mai economică.
Lucrați online, în toată țara?
Da. Lucrăm integral online și telefonic cu clienți din toată România, indiferent de orașul în care îți ai sediul. Documentele ni le trimiți în format electronic, iar noi ne ocupăm de înregistrări, declarații și raportări. Nu este nevoie să te deplasezi și nu pierzi timp pe drumuri sau la cozi. Comunicăm la telefon, pe email sau prin aplicații de mesagerie, cum îți este ție mai comod.
Preluați contabilitatea de la actualul contabil?
Da. Preluăm contabilitatea de la contabilul sau firma anterioară, verificăm situația existentă și asigurăm continuitatea fără întreruperi. Ne uităm peste balanțe, peste declarațiile deja depuse și peste soldurile la zi, ca să pornim de pe o bază corectă. Tu nu trebuie să faci aproape nimic: ne spui cine ține acum contabilitatea, iar noi cerem documentele necesare și facem tranziția. Te ghidăm la fiecare pas, ca schimbarea să fie simplă și fără riscuri.
Trebuie să mă deplasez la voi sau e totul online?
Totul se poate face online, fără nicio deplasare. Ne trimiți documentele electronic, semnăm la distanță acolo unde este cazul, iar discuțiile le purtăm la telefon sau pe email. Acest mod de lucru funcționează la fel de bine pentru o firmă din colțul orașului tău sau din celălalt capăt al țării. Dacă preferi totuși să vorbim mai pe larg înainte de a începe, stabilim o discuție telefonică la un moment care îți convine.
Cum vă trimit documentele?
Cel mai simplu este să ne trimiți documentele scanate sau fotografiate, prin email la contact@contabilbun.ro sau printr-o aplicație de mesagerie. O poză clară făcută cu telefonul este perfect acceptabilă pentru majoritatea documentelor, atât timp cât textul se citește bine. Dacă lucrezi deja cu facturare electronică, ne poți da acces sau ne trimiți fișierele direct. Îți spunem de la început ce format preferăm și cum organizăm lucrurile, ca să fie comod pe termen lung.
Cât de repede răspundeți?
Răspundem prompt la telefon și pe email, în cursul aceleiași zile lucrătoare ori de câte ori este posibil. Nu te lăsăm să aștepți zile întregi după un răspuns simplu și nu te plimbăm de la o persoană la alta. Respectăm termenele legale de depunere și te anunțăm din timp ce documente sunt necesare, ca să nu apară surprize pe ultima sută de metri. Dacă ai o urgență, ne suni la 0773 870 363 și găsim împreună o soluție.
SRL, PFA și firme noi
Țineți contabilitate pentru SRL?
Da. Ținem contabilitatea completă pentru SRL-uri mici și mijlocii: evidență primară, balanțe, declarații fiscale, situații financiare anuale și salarizare. Indiferent dacă firma ta este la microîntreprindere sau plătește impozit pe profit, ne ocupăm de toate calculele și raportările la termen. Te ținem la curent cu obligațiile lunare și anuale, ca să știi mereu unde stai. Detalii pe pagina dedicată contabilității pentru SRL.
Țineți contabilitate pentru PFA?
Da. Pentru PFA ținem registrul-jurnal de încasări și plăți, calculăm obligațiile și depunem declarațiile necesare, inclusiv declarația unică. Te ajutăm să alegi corect între sistemul real și norma de venit, în funcție de ce este mai avantajos pentru tine. Îți spunem clar cât ai de plată la impozit, CAS și CASS și până la ce dată, ca să nu ai emoții. Vezi pagina pentru contabilitate PFA.
Am o firmă nouă, fără activitate, ce trebuie?
Chiar și fără activitate, o firmă are obligații de raportare: depunerea declarațiilor și a situațiilor financiare la termenele legale. O firmă inactivă care nu depune ce trebuie poate ajunge la amenzi sau chiar la declararea ca inactivă fiscal, așa că formalitățile contează. Ne ocupăm noi de toate aceste raportări, la un cost redus, potrivit unei firme care abia pornește. Astfel firma ta rămâne în regulă până când începe activitatea efectivă.
Ce se întâmplă dacă firma mea nu a avut activitate într-o lună?
Nicio problemă: chiar și într-o lună fără facturi sau cheltuieli, există declarații care trebuie depuse la zi, cum ar fi cele de TVA, dacă firma este înregistrată. Ne ocupăm noi de aceste depuneri, ca să eviți penalitățile pentru nedepunere. Tu doar ne confirmi că luna a fost fără activitate, iar restul îl gestionăm noi. Costul pentru lunile liniștite este, firește, mai mic decât pentru cele aglomerate.
Lucrați cu firme din alt oraș?
Da, lucrăm cu firme și PFA din orice oraș din România, fără nicio diferență de preț sau de servicii. Pentru că totul se desfășoară online, locația ta nu contează: te deservim la fel de bine indiferent dacă ești în București, într-un oraș mare sau într-o comună. Mulți dintre clienții noștri nu ne-au întâlnit niciodată față în față și colaborarea merge impecabil. Important este să avem documentele la timp și o linie de comunicare deschisă.
Documente, declarații și TVA
Ce documente trebuie să vă trimit?
În general: facturile de vânzare și de cumpărare, extrasele de cont, bonurile justificative, contractele și documentele de personal. Nu trebuie să le sortezi sau să le prelucrezi în vreun fel, ni le trimiți așa cum le ai, iar noi le ordonăm și le înregistrăm. Îți spunem exact ce ne trebuie în funcție de activitatea ta, ca să nu cauți hârtii inutil. Mai multe despre evidența primară pe pagina dedicată.
Ce declarații depuneți pentru mine?
Depunem declarațiile fiscale aplicabile firmei tale: declarațiile de TVA, impozitele, declarația unică pentru PFA, raportările de personal și situațiile financiare. Calculăm obligațiile corect și le depunem la timp, semnate electronic, direct către ANAF. Tu nu trebuie să intri pe niciun portal și nu rămâi cu grija termenelor. Detalii pe pagina de fiscalitate.
Mă ajutați cu TVA?
Da. Te ajutăm cu înregistrarea în scopuri de TVA atunci când este cazul sau când depășești plafonul, calculăm corect TVA-ul de plată sau de recuperat și depunem declarațiile la termen. Îți explicăm pe înțeles ce obligații ai în funcție de tipul tranzacțiilor, inclusiv în situații speciale precum vânzările către clienți din alte țări. Dacă nu ești sigur dacă trebuie sau nu să te înregistrezi, analizăm împreună situația și îți spunem ce este mai bine.
Ce se întâmplă dacă am întârziat cu declarațiile?
Întârzierile pot atrage majorări și penalități, dar situația se poate de regulă remedia, mai ales dacă acționezi rapid. Verificăm ce s-a depus și ce lipsește, depunem declarațiile restante și te ajutăm să intri din nou în regulă. Acolo unde se poate, identificăm soluții pentru a reduce la minimum costurile suplimentare. Sună-ne cât mai repede ca să limităm efectele și să nu se adune și mai mult.
Îmi spuneți voi ce am de plată și până când?
Da, aceasta este una dintre cele mai apreciate părți ale colaborării. Lunar sau ori de câte ori apare o obligație, îți comunicăm clar ce sumă ai de plată, către ce buget și care este termenul limită. Primești informația din timp, nu în ziua scadenței, ca să îți poți organiza plățile fără stres. Nu trebuie să ții tu minte termenele fiscale, te avertizăm noi la momentul potrivit.
Angajați și resurse umane
Faceți salarizarea și contractele angajaților?
Da. Ne ocupăm de salarizare, de întocmirea și modificarea contractelor de muncă, de înregistrările în REGES și REVISAL și de administrarea de personal. Calculăm corect salariile nete, contribuțiile și impozitul, pregătim statele de plată și fluturașii. La angajări, modificări sau încetări de contract facem toate formalitățile la termen, ca să eviți amenzile din zona de inspecție a muncii. Vezi pagina de resurse umane.
Câți angajați pot avea ca să vă ocupați de salarizare?
Ne ocupăm de salarizare indiferent dacă ai un singur angajat sau o echipă mai mare. Pentru firmele aflate la început, cu unul sau doi oameni, serviciul este simplu și ieftin, iar pe măsură ce echipa crește adaptăm din mers. Indiferent de număr, calculele, fluturașii și raportările lunare sunt incluse. Ne spui doar când apar schimbări de personal sau de salariu, iar restul îl gestionăm noi.
Cât costă și cum începem
Cât costă?
Prețul depinde de volumul de documente, de tipul activității și de numărul de angajați. Nu lucrăm cu tarife standard care nu ți se potrivesc și nu te punem să plătești pentru servicii de care nu ai nevoie. După o scurtă discuție în care înțelegem ce presupune firma ta, îți dăm o ofertă clară, pe care o știi din prima lună. Sună pentru o ofertă la 0773 870 363 sau vezi pagina de prețuri pentru repere.
Există costuri ascunse?
Nu. Lucrăm transparent: îți spunem din start ce include oferta și ce ar putea genera costuri suplimentare, de exemplu un volum mult mai mare de documente sau servicii ocazionale precum un dosar de credit. Tariful agreat rămâne valabil atât timp cât activitatea ta se păstrează în parametrii discutați. Dacă apare ceva ce ar schimba prețul, afli înainte, nu pe factură. Fără surprize la final de lună.
Pot schimba pachetul dacă crește volumul?
Da, pachetul nu este fix pe viață. Dacă afacerea ta crește, apar mai multe facturi sau angajezi oameni, ajustăm serviciile și prețul în mod corect, după o discuție prealabilă. La fel, dacă într-o perioadă activitatea scade, putem reduce. Scopul este ca tu să plătești mereu pentru ceea ce ai cu adevărat nevoie, nici mai mult, nici mai puțin.
Semnăm un contract?
Da, colaborarea se bazează pe un contract de prestări servicii, clar și corect pentru ambele părți. În contract scrie ce servicii oferim, care este tariful și ce responsabilități are fiecare, ca lucrurile să fie transparente de la bun început. Contractul îl putem semna la distanță, fără să te deplasezi. Astfel ai siguranța unei relații profesionale, nu a unei înțelegeri pe cuvânt.
Ce program aveți?
Suntem disponibili în zilele lucrătoare, în program normal de lucru, și răspundem prompt la telefon și pe email. Pentru întrebări rapide ne poți scrie oricând, iar noi revenim cât mai curând posibil, de regulă în aceeași zi lucrătoare. În perioadele cu termene fiscale importante suntem cu atât mai atenți să nu rămână nimic nerezolvat. Dacă ne suni la 0773 870 363 și nu răspundem imediat, te sunăm noi înapoi.
Cum începem colaborarea?
Foarte simplu: ne suni sau ne scrii, ne spui pe scurt cu ce te putem ajuta, stabilim nevoile și prețul, apoi preluăm documentele și ne ocupăm de tot. Dacă vii de la alt contabil, ne ocupăm noi de preluarea actelor și a istoricului. În câteva zile ești pus la punct și poți să te concentrezi pe afacerea ta, nu pe hârtii. Vezi și pagina de contact pentru toate datele de legătură.
Nu ți-ai găsit răspunsul? Sună-ne
Suntem aici să te lămurim. Sună-ne sau scrie-ne și îți răspundem prompt, fără obligații, cu o ofertă corectă pentru firma ta.